Оформление справок на выписку

[Violet]

Здравствуйте!
Кто-нибудь выписывался заочно?
Мне в паспортном столе выдали вот такой список документов для выписки меня и ребенка (мужем):
1. Справка о прож. за границей
2. Заявление на выписку, заверенное в консульстве
3. Доверенность на мужа - чтобы выписаться.
4. Согласие второго родителя (меня бишь) на выписку, заверенное в консульстве

На сайте консульства есть информация только по справкам о прож. за границей. На меня и ребенка отдельные справки идут?
Сколько времени действуют эти справки (вообще все эти справки)?
Как их оформлять, через нотариуса или напрямую в консульство отправлять?
Поделитесь, кто делал такое.
Спасибо